主な機能

Create!Webフローの主な機能についてご説明します。詳細な機能説明は機能一覧をご覧下さい。

申請

申請

紙に入力するイメージで申請書をかんたんに作成することができます。
各申請書に設定されている承認ルートや申請案件の処理状況を視覚的に確認することができます。

承認・決裁

承認・決裁

メールソフトのような画面で直感的に承認することができます。
複数の申請案件の内容を確認しながら連続で承認できる機能や、上長が不在の時に利用する代理・代行承認などの便利な機能があります。

申請フォーム・承認フォーム

申請フォーム・承認フォーム

レイアウトを自由に決められるのが特長で、紙の申請書のデザインを再現することができます。
申請者は申請フォーム・承認者は承認フォームをそれぞれ利用し、入力可能な項目を切り替えることで改ざんを防止できる仕組みになっています。

入力支援

入力支援

検索サブフォーム、マスタ参照、必須チェック、入力可否切替え、カレンダー機能といった入力支援機能があります。

集計

集計

申請書内の値を件数、合計、最大、最小の4種類の集計方法を用いて集計します。
一覧表示、サマリ集計、クロス集計の3種類の集計タイプを選択することができます。

自動申請・外部システムからの申請

自動申請・外部システムからの申請

指定したフォルダーに出力されたファイルの内容で、自動的に申請が開始されます。
他システムで作成した申請データを利用してワークフローシステムで申請したい場合に利用します。

API連携

API連携

APIを利用して、業務に合わせたワークフローシステムを構築することができます。
外部システムから申請・承認、取得した申請情報を外部システムで集計・再利用することができます。

ユーザー情報連携

ユーザー情報連携

組織・ユーザー情報をバッチ処理でインポート/エクスポートします。
他システムで管理している人事データを利用したい場合、組織変更や人事異動に伴う組織情報およびユーザー情報の登録・更新を自動化したい場合に有効です。

決裁データ出力

決裁データ出力

決裁済みの情報をPDF、CSV形式で出力し、外部システムに連携することができます。
決裁された稟議書や見積書などをファイルサーバーや文書管理システムに保管したい場合、決裁された経費精算書などの金額を会計システムに登録したい場合に利用します。

ポートレット表示オプション

ポートレット表示

グループウェアのポータル画面に件名や申請承認状況などの情報を表示します。
ポータル画面からワンクリックで直接承認画面を表示して承認することができます。

サイボウズ グループウェアとの連携

サイボウズ グループウェアとの連携

サイボウズ グループウェアのポータル画面上で、ワークフローの申請承認状況、件名、件数などを確認することができます。

駅探連携オプション

駅探連携

駅探社の経路検索サービスを利用し、交通費を自動で入力することができます。
申請者が入力する手間、入力ミス・計算ミス、経理担当者の確認作業などを削減することができます。