とは

Create!Webフローは、紙による申請・決裁業務を
そのまま電子化するためのワークフローシステムです。

申請する人も、決裁する人も、管理する人も
組織の誰もが使いやすく、これまでの運用をそのままに、
これまで以上のスピード感で承認・決裁業務を遂行できます。

すばやく申請・承認
かんたん設定・メンテナンス
選べる導入方法

5分でわかる機能と特長

function movie

利用者と管理者のそれぞれの視点でCreate!Webフローの機能を動画でご紹介します。

今までと同じ。だから迷わない
直感的な画面とシンプルな操作

UI design

直感的にわかりやすい画面なので、初めてでも迷わず申請・承認業務を行うことができます。
手間を軽減するための便利な機能が、申請・承認・決裁業務のスピードアップにつながります。

Point!

紙イメージの入力画面から
迷わず申請・承認

紙の申請書類の様式を入力フォームにそのまま再現します。
画面上にはこれまで使っていた紙の申請様式が表示されるので、紙とハンコに慣れたワークフローを抵抗感なくシステム化することができます。
入力フォームには充実した入力サポート機能があるため、マニュアルを読んだり操作方法を周知しなくても、どこになにを入力するかわかります。

Point!

PDFを貼り付けて
確認・閲覧の手間を軽減

申請フォーム内にPDFを貼り付けることができます。
書類の添付機能とは異なりダウンロードして確認をする手間を省ける、便利で時間短縮につながる機能です。
申請書と付帯資料をひとつの画面で確認することができます。
貼り付けたPDFの上には押印することもできるので、たとえば、PDFに変換した月次の収益情報や議事録を入力フォームに貼り付けて回付し、関係者に押印をもらうこともできます。

Point!

メール通知で
承認・決裁漏れを防止

申請・承認されると自動的に次の承認・決裁者へ通知メールが送られます。
受け取った通知メールの文面から申請書を直接、開くことができるので、その都度システムを立ち上げることなく内容を確認することができます。申請・承認されたことを気づかずに業務が滞ってしまうことを防ぎます。
Webhook機能を使ってTeams・LINEWORKS・Chatworks・slackにメッセージを通知することもできます。

Point!

どこにいても
スムーズな承認・決裁

スマートフォン専用のUIに対応しています。
外出や移動中などパソコンが手元にないような状況でも、スムーズに操作することができます。
通知メールをスマートフォンで受け取れば、どこにいても迅速に承認・決裁業務を進められます。

Point!

承認に必要な情報を
事前に確認・相談

承認する前に申請者や案件を担当する関係者へメッセージを送って、気になることを相談することができます。やりとりしたコメントやエビデンスの履歴も残るので、決裁者が決裁する際の迅速かつ的確な判断材料としても役立ちます。
これまでメールや対面で行っていたようなコミュニケーションをシステム上で行います。

Point!

ひと目でわかる進捗状況

承認や決裁がどこまで進んでいるのか関係者で共有することができます。承認済みの人には「済」マークがつき、承認中の人は点滅します。

簡単だけど柔軟に
専門知識いらずの設定・メンテナンス

System setting & maintenance

申請様式の再現性が高く複雑な承認ルートの設定にも対応できるので、Web上で今まで通りにワークフローを回せます。
設定・メンテナンスには専門的な知識は不要です。システム専門の担当者でなくても対応できるので、部門単位でのスモールスタートに適しています。

Point!

既存の申請書を活用して申請フォームを作成

申請・承認フォームを自由にレイアウトすることができます。
入力項目の配置やレイアウト調整はドラッグ＆ドロップのマウス操作で行います。入力項目ごとにプロパティを設定するだけで申請フォームができあがるので、プログラミングなどの専門的な知識は不要。
Excel、Word、PDF形式で作られた既存の申請書をインポートすることもできるので、慣れた申請書を移行してスムーズに利用を開始することができます。

Point!

複雑な承認ルールでも柔軟にルートを設定

人型アイコンを配置して承認の経路をラインで結び承認ルートを作成します。
条件分岐や合議など決裁権限規定に則った複雑なルートにも対応可能。条件分岐では申請書内の任意の項目の値（選択肢や金額等）で承認ルートを自動判定することができます。
承認ルートの設定内容は、設計書としてExcel形式のファイルに出力できます。