申請案件の管理

案件管理

全案件検索

全案件検索

申請件名や状態などを条件として申請案件を検索することができます。

検索結果は一覧で表示され、ドキュメントや申請案件の進捗確認、申請案件を削除することができます。

全案件検索結果

ワークフロー分析

ワークフロー分析

申請から決裁までの期間、件数、分布についてレポート出力する機能です。
申請期間(年、月など)や申請部署毎に集計して確認することができるので、ワークフロー導入による意思決定速度の測定や業務改善に役立つ運用情報を確認することができます。

プロセスログ出力

CSVファイルでプロセスログを出力できるので、案件が決裁されるまでのプロセスをエビデンスとして残すことができます。
申請案件の情報、 それに関係するユーザーの情報が出力されます。

帳票データ出力

帳票データ出力

申請された案件の帳票データを、CSV形式で出力する機能です。出力したいドキュメントやドキュメントの入力内容、案件の状態などを指定して出力することができます。

案件定期削除

案件定期削除

指定した経過日数以前の申請案件を自動削除します。申請フォームごと、状態(完了、否認、取戻し、再申請請求済み、下書き)ごとに設定できます。

未完了申請案件の引継ぎ設定

未完了申請案件の引継ぎ設定

引継ぎ元のユーザー、引継ぎ先のユーザー、対象案件を指定することで、回付中の申請案件の承認処理を新任者に引継ぐことができます。