申請/承認フォームの作成

申請/承認フォームは付属のソフト「フォームマネージャー」で作成します。

申請者が使用する「申請フォーム」と承認者が使用する「承認フォーム」では、異なる内容やデザインを採用することが可能です。

承認/申請フォームの作成

フィールドの配置やレイアウト調整はドラッグ&ドロップのマウス操作で行います。

入力項目のフォントや境界線などの基本的な設定から、読取専用、必須入力、入力規制、フォーマット指定(数値、日付など)、カレンダーの利用、計算(+、-、×、%など)等については、プロパティで設定します。

フォームインポート

フォームインポート.png

Excel、Word、PDF形式のファイルに対応しています。既存のフォーマットがある場合、フォームインポート機能を使うことで、簡単にWebの入力フォームのレイアウトや項目を自動生成できます。

フィールドの表示/入力制御

特定表示区分

フィールドの表示/入力制御 特定表示区分

承認フォームでは、承認者の種別(承認、決裁、閲覧)や承認順序毎にフィールドの表示/入力制御を定義することができます。

例えば「閲覧者には表示しない」、「ルート1番目にいる承認者のみ入力可能」といった制御が可能です。ユーザーの役職や役割に応じて、必要な箇所のみ確認・編集することで、誤入力や不正な改ざんを防ぐことができます。

JavaScript API

入力フォームを使用しているユーザーの情報(姓名/役職など)や役割(申請者/承認者/決裁者/閲覧者)、フォームの状態(初期表示/下書き案件/代理・代行操作)を取得したり、入力オブジェクトの操作(値の取得/読取専用/必須入力)をすることができます。

例えば「特定の役職の場合には必須入力にする」「代理ユーザーによる操作の場合には項目の値を自動入力する」といった柔軟な入力制御を設定できます。

特定表示区分と組み合わせたカスタマイズも

このJavaScript APIでは、上記の特定表示区分を参照することが可能です。両機能を組み合わせることで、さらに細やかな入力制御を設定することができます。

選択項目のデータベース参照

コンボボックス・マスタ検索サブフォームの選択入力に使用する選択肢は、データベースから取得することが可能です。

カスタムデータベースで選択肢を一元管理

カスタムデータベースで選択肢を一元管理

カスタムデータベース機能では、選択肢を管理するためのテーブルを作成できます。

複数の入力フォームおよび項目から共通の選択肢として参照することができ、選択肢の更新も一括で行うことができます。

CSV形式でのインポート・エクスポートに対応しています。

外部システムのデータベースと連携

外部の既存システムのデータベースを参照することも可能です。

『データベース連携』の詳細はこちら

CSS/JavaScript 登録・フォント指定

CSS/javascript登録・フォント指定

独自のCSSによりデザインを適用させたり、入力フィールドのイベント発生時に独自のJavaScript処理を追加することが可能です。

また、使用するフォントについても項目単位で指定ができます。

入力フォーム/出力PDFプレビュー

入力フォーム/出力PDFプレビュー

入力フォームおよび出力PDFのプレビューを見ながら、効率よくレイアウトを作成できます。

出力PDFとは、入力フォーム用に作成したレイアウトそのままでPDFファイルに出力する機能です。
任意の項目を出力時のみ非表時にしたり、背景色を変更したりできます。

バージョン管理・指定バージョンの復元

入力フォームは保存時にバージョン管理されており、指定のバージョンのものを復元することができます。