総務諸届、勤怠諸届ワークフロー

scene 働き方改革とはいうものの...

scene 総務部門はとにかく申請書の種類が多い

総務諸届、勤怠諸届ワークフローの課題

• 申請書が会社にしかなく、会社からでないと申請できない。
• 申請書の種類がたくさんあるから管理が大変。
• どれが最新のテンプレートか分からない。

Create!Webフローで改善

社外から申請・承認

週明け月曜日が提出期限の申請があるのに、金曜日に外出先での打ち合わせが夜遅くまで長引いてしまったとき、申請書が会社にしかなかったら...。たとえ遅くなったとしてもわざわざ会社に戻らなければなりません。社外から申請することができるようになれば、外出先から会社に戻ったり、休暇中にもかかわらず申請のために出社する必要がなくなります。
あるいは、子育てや介護で長期休暇中の社員が、提出すべき申請書が会社にしかなければ、どうやって申請すればよいでしょうか。無理にでも都合をつけて出社しなければなりません。

ワークフローシステムは、こうしたテレワークに最適です。外出先や自宅からでも申請、承認ができるため、働き方改革の実現に近づくことができます。

既存のレイアウトデザインをそのまま電子化

Create!Webフローは、既存の申請書のフォーマット（Excel/Word/PDF）をインポートして、申請フォームを作成することができます。既にExcelやWordでレイアウトデザインを作成されていれば、ユーザーの馴染み深いデザインでワークフローシステムを始めることができます。
また、既存の申請フォームを複製して作成したり、過去の申請フォームを上書きしないで残しておくことができるので、年度ごとにほんの少しだけデザインが変わるような申請書の作成、管理も容易にできます。

ドキュメント（申請フォーム）は管理者が一元管理

申請書のテンプレートをExcelやWordで作成している場合、そのテンプレートを所定のフォルダーに無造作に置いているケースがあります。これではユーザーはどの申請書を使用してよいのかわかりづらく、ときには誤ったテンプレートを選択してしまうかもしれません。
Create!Webフローは、ユーザーが利用可能な申請書だけが画面に一覧表示されるようになっています。ユーザーが現在利用していない、あるいは利用できない申請書を誤って選択してしまうようなミスは起こりえません。