ユーザー情報連携

ユーザー・組織情報をインポート/エクスポートするには、手動で行う、もしくはバッチ処理で行う方法があります。どちらの場合もCSV形式で、CSVファイルのフォーマットは共通です。

手動で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート(標準機能)

ユーザー・組織情報をCSV形式でインポート/エクスポートすることができます。他システムからユーザー情報を取り込む、CSV形式で直接データを編集するなどの操作を行うことができます。

手動での組織・ユーザー情報のインポート/エクスポートは標準機能のため、オプションは必要ありません。

バッチ処理で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート(オプション機能)

Create!Webフローの組織・ユーザー情報をバッチ処理でインポート/エクスポートすることができます。バッチ処理でのインポート/エクスポートにはユーザー情報連携オプションが必要です。
以下のような用途にご利用ください。

  • 他システムで管理している人事データを利用したい。
  • 組織変更や人事異動に伴う組織情報およびユーザー情報の登録・更新を自動化したい。

利用イメージ

任意のサーバーにインストールし、Create!Webフローサーバーとインターネット(HTTP/HTTPS)経由で接続して処理を行います。

システム構成図

インポート/エクスポート設定

設定画面からタスクを登録することにより、以下のバッチ処理を設定できます。

  • 組織・ユーザー情報のインポート
    CSVファイルのデータを元に、Create!Webフローへの組織情報の登録・更新を実行します。
    ※Create!Webフローへの取り込みに可能なファイルフォーマット(CSVファイル)である必要があります。
  • 組織・ユーザー情報のエクスポート
    Create!Webフローに登録されている組織情報をCSVファイルに出力します。

指定期日に自動実行

手動実行の他、タスクスケジューラーなどを利用して予め指定した日時での実行が可能です。