ワークフロー設定

入力フォームと承認ルートを組み合わせることで、ワークフローを作成します。そして、そのワークフローを利用可能なユーザーを選択して公開します。

ワークフローの作成

ワークフローを作成するには、どの入力フォームをどの承認ルートで回付するのかを選択します。

入力フォーム・承認ルートはそれぞれ複数のワークフローで使用することが可能です。

採番設定を行うことで、そのワークフローの申請時（または決裁時、承認フローの完了時）に申請案件に対し、自動で番号付けすることができます。

採番のフォーマットは、固定テキスト、日付、連番を組み合わせて定義します。

採番された番号は、入力フォームに含めることが可能です。

ファイル保管設定を行うことで、そのワークフローの決裁時（または承認フローの完了時）に、指定した出力先に自動的にファイルを出力します。

出力可能なファイルは以下の通りです。

作成したワークフローをユーザーが利用できるように設定します。組織（全体、グループ、役職）を指定することで、その組織のユーザーに対して公開されます。除外する組織を設定することや、個人を指定して公開することも可能です。

そのワークフローを利用して申請を行うことができるユーザー（組織）を指定します。

特定の申請者のみ、採番・ファイル保管する

申請するグループ・役職単位で上記の「採番」「ファイル保管」を設定することも可能です。

そのワークフローで行われた申請案件を共有したいユーザー（組織）を指定します。

ワークフロー決裁時、申請案件は共有先のユーザー（組織）に自動で共有され、いつでも参照できるようになります。