鹿児島きもつき農業協同組合 様
書類の運搬時間はゼロに、承認・決裁処理は半日に短縮
紙に近い操作感で、職員が迷わず使えることが成功のカギ
Create!Webフローは、製造、サービス、IT、通信、金融、教育、その他法人、官公庁など、業種を問わず幅広く利用されています。
書類の運搬時間はゼロに、承認・決裁処理は半日に短縮
紙に近い操作感で、職員が迷わず使えることが成功のカギ
テレワーク推進を阻害する紙ベースの稟議処理から脱却
社外からの申請・承認業務や記番号入力作業の自動化を実現
稟議・承認フローを電子化し、進捗状況の見える化を実現
PDF貼り付け機能の活用で、添付ファイルの閲覧も快適に
混在するワークフローシステムをCreate!Webフローに集約
年間約1,000時間の効率化を実現し、さらに適用範囲拡大へ
オンプレからのクラウド移行で、利用者の利便性向上を図り
情報システムの運用工数を大幅に削減
承認期間を大幅短縮し、意思決定を迅速化
スモールスタートから1年で30種類以上の業務を電子化
ハンコ文化からの脱却により承認スピードが高速化
業務の流れが見えるワークフローを経営層も高く評価
新規株式上場を見据え紙ベースの承認・決裁プロセスを改善
内部統制の強化と承認スピードの大幅な向上を実現
「ワークフローの導入により、稟議書決裁までの時間が半減。文書管理システムの連携により保管コストも大幅に削減され、オフィススペースの有効活用にもつながりました」
「業務ポータルサイトから直接帳票を呼び出し、シームレスに利用できる環境を整備することで、効率化や省力化、正確性向上などの業務改善を進めています」
「実際に製品やソリューションを自社で導入して、お客様へ提供するケースは珍しくありません。Create!Webフローに関しても、自社で活用しているソリューションなので自信を持って提案できます」
「小田急電鉄では、内部統制の強化及びISMS対応の一環としてCreate!Webフローを導入しました。」
「店舗のパート従業員でも簡単に使えるか。運用がシンプルで、情シス担当に負荷がかからないか。試用版で実際に検証して、Create!Webフローの採用をきめました。」
「電子決裁の導入効果は、事務作業の効率化や決裁期間の短縮だけに止まりません。現場力の向上やコンプライアンスの強化にも波及しています。」
営業システムと見積書・申請と報告書
途切れたシステムをワークフローで連携
ヒューマンエラーの防止と作業効率化を図るため既存システムに連携
経路探索ソフトとワークフローの連携で、無駄な作業と紙を削減
「申請書類を電子化し、無駄な作業を減らすこと。それがワークフローシステムを導入した目的です」
「稟議書を電子化したことで、意思決定が7日間短縮し、4000時間分のコストをカットできました」
使い慣れた手書きスタイルで全国店舗の社内書類をインターネットでワークフロー化
従来と同じ紙書類を使用したワークフローで、誰もが馴染めた業務改善計画