発注業務の効率化は、もう限界!?
「発注書の承認、発行、保管の悩みを一気に解決」セミナー
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、この度当社では、ワークフロー周りで課題をお持ちのお客様向けにセミナーを開催する運びとなりました。
ご来場の皆様にご満足いただける内容をご用意しておりますので、ご多忙の折とは存じますが、ご関係者の方をお誘い合わせの上、ぜひともご来場を賜りたくご案内申し上げます。
概要
ワークフローを変えない効率化事例をご紹介
発注書や見積書など、お取引先様に提出する帳票。業務効率化やコスト削減のためにペーパーレス化を検討しているものの、ワークフローの構築や電子化後の保管方法にお悩みの方も多いのではないでしょうか。
そこで本セミナーでは、承認から帳票生成、保管、検索、配信まで、発注書に関わる全ての業務を対象に、現状の業務フローを大切にしながら電子化を推進する具体的な方法についてご紹介します。
| 日時 | 2013年4月18日(木) 15:30～17:20［受付開始: 15:00］ |
|---|---|
| 場所 | コクヨ品川ショールーム 住所：東京都港区港南1-8-35 最寄駅：JR各線／京急線 品川駅港南口 徒歩3分 [会場地図] |
| 対象 | ・発注業務のご担当者様 ・業務効率化、コスト削減のプロジェクト推進担当者様 ・電子化後のワークフロー構築、帳票保管システムにお悩みの方 ・紙帳票の郵送・FAXを効率化したい方 ・電子化、ペーパーレス化をを目指す企業様 |
| 主催 | コクヨS&T株式会社 ジップインフォブリッジ株式会社 インフォテック・アーキテクツ株式会社 |
| 費用 | 無料（事前のお申込が必要です） |
| お問い合わせ | 本件に関するお問合せは、「お問合せフォーム」、またはお電話にて受け付けております。 インフォテック・アーキテクツ株式会社 セミナー担当 TEL：03-3360-6751 |
プログラム
| 15:30 ～ 16:00 |
ワークフロー・帳票生成 ■発注書の作成から発行承認までを完全ペーパーレス化 ドキュメントワークフローシステム構築例のご紹介 既存帳票の移行から新規帳票設計まで、帳票ツールで簡単作成 発注書の申請から決裁までをワークフローシステムで完全ペーパーレス化 ■デモンストレーション 発注業務での活用事例のご紹介 インフォテック・アーキテクツ株式会社 |
|---|---|
| 16:00 ～ 16:05 |
休憩 |
| 16:05 ～ 16:35 |
保管・検索活用 ■申請書、注文書を自動保管し、関連文書も一緒に検索活用 ワークフローシステムとのシームレスな連携のご紹介 既存の紙文書の電子化によるデータ移行のご紹介 共有フォルダ上の関連文書も簡単に串刺し検索のご紹介 ■デモンストレーション 串刺し検索による問合せや調べものなど業務の効率化 ジップインフォブリッジ株式会社 |
| 16:35 ～ 16:40 |
休憩 |
| 16:40 ～ 17:10 |
帳票配信・郵送電子化 ■クラウドサービスで帳票のインターネットFAX配信、電子配信を実現 サーバ不要！取引先に負担をかけない帳票配信サービスのご紹介 帳票ツール、ワークフローシステムと連携した自動配信システムの構築 ■お客様事例のご紹介 郵送業務の電子化・自動化で、効率化とコスト削減を実現 コクヨS&T株式会社 17:10～17:20 質疑応答 |
| 17:10 ～ 17:20 |
質疑応答 |
※同業の方のご参加はお断りする場合がございます。あらかじめご了承下さい。
本セミナーの受付は終了致しました。
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