申請・承認をよりスムーズに
画面デザインを全面刷新
画面デザインを全面刷新
各機能への導線をシンプルにすると共に、アイコンやサムネイル表示でユーザーの視覚に訴え、より直感的に操作できるUIへと刷新しました。
例えば、申請フォームの選択画面では、業務ごとに階層化された申請書サムネイルの中から、目的の申請書がすぐに見つけられます。
申請・承認を１ステップで実行
申請・承認を１ステップで実行
旧バージョンの詳細設定画面の機能を、申請フォームの上部メニューに格納するモードを追加しました。
申請件名・コメントの記入、ファイル添付、ルート変更といった操作が申請フォームで行うことができるようになり、申請も承認も1ステップで完結します。
過去の申請案件と関連づけ
過去の申請案件と関連づけ
過去の申請案件を関連付けすることで、複数の案件をまとめて管理できるようになりました。
申請者や承認者は、関連付けられた申請案件を相互に参照することができるので、一つの業務で複数の申請が必要な場合に便利です。
申請フォームの使い勝手UP
申請フォーム上に画像を貼り付け
申請フォーム上に画像を貼り付け
申請フォーム上に、画像をアップロードして貼り付けることができるようになりました。
写真や図を交えた表現力豊かな申請書を作成できます。
入力フォームのページ追加・削除が可能に
入力フォームのページ追加・削除が可能に
申請フォーム上で、ユーザーがページを追加したり削除したりする操作が可能になりました。
作成前にはページ数が定まらない申請書も電子化する事ができ、業務効率化の範囲を拡げる事ができます。
記入例の表示
記入例の表示
申請フォームから記入例（HTML）をポップアップ表示する機能を追加しました。
記入例を見ながら申請書を作成できるため、記入ミスや記入内容の問い合わせを減らすことができます。
Web で構築・管理
ワークフロー構築機能のWebアプリケーション化
ワークフロー構築機能のWebアプリケーション化
以下のワークフロー構築機能を、ワークフローシステム本体のWebアプリケーションに統合しました。
・ ユーザー管理 ・コンテンツ管理 ・システム設定
管理者としたいユーザーに対して権限を付与することで、これらの機能をご利用いただけます。
フォームマネージャーのダウンロード利用
フォームマネージャーのダウンロード利用
フォーム設計専用ツールのフォームマネージャーが、ワークフローシステム上の管理機能からダウンロード利用できるようになりました。
また、このツールはライセンスフリーとなりますので、権限を付与されたユーザーは何人でもご利用可能です。
フォルダーによる編集権限管理
フォルダーによる編集権限管理
コンテンツをフォルダーに分けて管理する機能を追加しました。
フォーム・ルート・採番等をカテゴリ別に分けて管理できるため、メンテナンスがしやすくなります。
また、フォルダー単位で編集権限を持つユーザーを指定できるため、適切なアクセスコントロールや分業が可能になります。
選択項目の値をカスタムデータベースで簡単に管理
選択項目の値をカスタムデータベースで簡単に管理
入力フォームから参照するためのカスタムデータベースを作成・管理する機能を追加しました。従来のデータベース連携機能と同様に、コンボボックスや検索フォームに表示する選択肢として利用できます。CSVからのインポート・エクスポートなどもサポートされているので、選択肢の登録・管理が楽になります。
未完了申請案件の引継ぎ設定
未完了申請案件の引継ぎ設定
組織変更時に、引継ぎ元のユーザー、引継ぎ先のユーザー、対象案件を指定することで、回付中の申請案件の承認処理を新任者に引き継ぐことが可能です。
Web API（REST 形式）によるシステム連携
httpリクエストでデータを受け渡し
httpリクエストでデータを受け渡し
従来の SOAP API に加え、WebAPI（REST 形式）を実装しました。
httpリクエストでデータを受け渡すことにより、申請・承認処理などの処理を外部のアプリケーションより実行することが可能となります。
その他の新機能
- 下書き時の申請件名・コメント入力の保存
- 申請済み、承認済みの申請書の条件検索を強化
- 添付・コメント欄に申請取戻し時の履歴を表示
- 承認履歴に差し戻しの履歴を表示
- 閲覧者のAND・OR承認
- ワークフロー設定手順を改善
