申請・承認をよりスムーズに

画面デザインを全面刷新

画面デザインを全面刷新

画面デザインを全面刷新

各機能への導線をシンプルにすると共に、アイコンやサムネイル表示でユーザーの視覚に訴え、より直感的に操作できるUIへと刷新しました。

例えば、申請フォームの選択画面では、業務ごとに階層化された申請書サムネイルの中から、目的の申請書がすぐに見つけられます。

申請・承認を1ステップで実行

申請・承認を1ステップで実行

申請・承認を1ステップで実行

旧バージョンの詳細設定画面の機能を、申請フォームの上部メニューに格納するモードを追加しました。

申請件名・コメントの記入、ファイル添付、ルート変更といった操作が申請フォームで行うことができるようになり、申請も承認も1ステップで完結します。

過去の申請案件と関連づけ

過去の申請案件と関連づけ

過去の申請案件と関連づけ

過去の申請案件を関連付けすることで、複数の案件をまとめて管理できるようになりました。

申請者や承認者は、関連付けられた申請案件を相互に参照することができるので、一つの業務で複数の申請が必要な場合に便利です。

申請フォームの使い勝手UP

申請フォーム上に画像を貼り付け

申請フォーム上に画像を貼り付け

申請フォーム上に画像を貼り付け

申請フォーム上に、画像をアップロードして貼り付けることができるようになりました。

写真や図を交えた表現力豊かな申請書を作成できます。

入力フォームのページ追加・削除が可能に

入力フォームのページ追加・削除が可能に

入力フォームのページ追加・削除が可能に

申請フォーム上で、ユーザーがページを追加したり削除したりする操作が可能になりました。

作成前にはページ数が定まらない申請書も電子化する事ができ、業務効率化の範囲を拡げる事ができます。

記入例の表示

記入例の表示

記入例の表示

申請フォームから記入例(HTML)をポップアップ表示する機能を追加しました。

記入例を見ながら申請書を作成できるため、記入ミスや記入内容の問い合わせを減らすことができます。

Web で構築・管理

ワークフロー構築機能のWebアプリケーション化

ワークフロー構築機能のWebアプリケーション化

ワークフロー構築機能のWebアプリケーション化

以下のワークフロー構築機能を、ワークフローシステム本体のWebアプリケーションに統合しました。

・ ユーザー管理 ・コンテンツ管理 ・システム設定

管理者としたいユーザーに対して権限を付与することで、これらの機能をご利用いただけます。

フォームマネージャーのダウンロード利用

フォームマネージャーのダウンロード利用

フォームマネージャーのダウンロード利用

フォーム設計専用ツールのフォームマネージャーが、ワークフローシステム上の管理機能からダウンロード利用できるようになりました。

また、このツールはライセンスフリーとなりますので、権限を付与されたユーザーは何人でもご利用可能です。

フォルダーによる編集権限管理

フォルダーによる編集権限管理

フォルダーによる編集権限管理

コンテンツをフォルダーに分けて管理する機能を追加しました。
フォーム・ルート・採番等をカテゴリ別に分けて管理できるため、メンテナンスがしやすくなります。

また、フォルダー単位で編集権限を持つユーザーを指定できるため、適切なアクセスコントロールや分業が可能になります。

選択項目の値をカスタムデータベースで簡単に管理

選択項目の値をカスタムデータベースで簡単に管理

選択項目の値をカスタムデータベースで簡単に管理

入力フォームから参照するためのカスタムデータベースを作成・管理する機能を追加しました。従来のデータベース連携機能と同様に、コンボボックスや検索フォームに表示する選択肢として利用できます。CSVからのインポート・エクスポートなどもサポートされているので、選択肢の登録・管理が楽になります。

未完了申請案件の引継ぎ設定

未完了申請案件の引継ぎ設定

未完了申請案件の引継ぎ設定

組織変更時に、引継ぎ元のユーザー、引継ぎ先のユーザー、対象案件を指定することで、回付中の申請案件の承認処理を新任者に引き継ぐことが可能です。

Web API(REST 形式)によるシステム連携

httpリクエストでデータを受け渡し

httpリクエストでデータを受け渡し

httpリクエストでデータを受け渡し

従来の SOAP API に加え、WebAPI(REST 形式)を実装しました。
httpリクエストでデータを受け渡すことにより、申請・承認処理などの処理を外部のアプリケーションより実行することが可能となります。

その他の新機能

  • 下書き時の申請件名・コメント入力の保存
  • 申請済み、承認済みの申請書の条件検索を強化
  • 添付・コメント欄に申請取戻し時の履歴を表示
  • 承認履歴に差し戻しの履歴を表示
  • 閲覧者のAND・OR承認
  • ワークフロー設定手順を改善