Create!Webフロー セールスチーム

ワークフローシステムでの承認業務は場所を選ばない！スマホやタブレットでどこでも承認！

2023年08月24日

近年申請業務の電子化のためにワークフローシステムを導入する企業が増えています。

ワークフローシステムを導入するメリットの一つとして、『意思決定のスピードアップ』が挙げられます。
さらにその理由の一つとして場所を問わずに承認を行えることがあります。

紙の場合だと申請書に押印する為に出社を要することもあり、出張等により長期不在となる場合は次回出社日まで承認が滞ってしまいます。
しかしワークフローシステムなら、「システムにアクセスできる環境」さえあれば外出先でも承認することが出来ます。

本記事ではこの『外出先でも承認できること』に焦点を当てて解説していきます。

「システムにアクセスできる環境」はパソコンだけ？

「システムにアクセスできる環境」として思い浮かべるのはやはりパソコンかと思われます。
ノートパソコンであれば自由に持ち運びができ、インターネットに繋ぐことが出来ればどこでもシステムにアクセス可能です。

しかし業務用のパソコンが持ち運びの難しいデスクトップパソコンであったり、また社内規定により外出先でパソコンを使用できなかったりと、結果的に承認できる場所が限られてしまうというケースもあるかと思われます。

Create!Webフロー Cloudでは、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレット(以下、モバイル端末)からもアクセス可能であり、承認業務も行うことが出来ます。

専用画面でモバイル端末でも使いやすい！

モバイル端末ではどこでも承認できるというメリットはあるものの、パソコンよりも画面が小さいため操作しにくく実用性に欠けるのではないかと 不安をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。

モバイル端末でCreate!Webフロー Cloudの承認画面を開くと、モバイル端末の専用画面で表示されます。そのため画面の小さいモバイル端末でも快適な操作感でご利用いただけます。
また申請書だけでなく、添付・コメント履歴や進捗状況も専用画面で表示されるため、モバイル端末でもスムーズに承認業務を行っていただけます。

見やすい案件リスト

紙イメージの承認フォーム

添付・コメントを確認

承認後のルート表示

導入事例のご紹介

社外から承認業務を行うことにより、導入効果を感じられたお客様の事例をご紹介します。

Create!Webフローを導入して『意思決定をスピードアップ』！

モバイル端末を使用して場所を問わず承認業務を行えることが、結果的に『意思決定のスピードアップ』に繋がります。

さらに意思決定のスピードを速めることで業務効率化が期待でき、その結果同じ時間内で多くの業務を遂行可能となります。
またその業務に係る様々なコストを削減することも可能となります。

下記URLからお申し込みいただける体験サイトへモバイル端末からアクセスしていただくと、実際にユーザーとして操作しながら専用画面をご確認いただけます。
体験サイトでは様々な申請書サンプルをご用意しておりますので、お好きな申請書を使用して是非モバイル端末での承認画面をご覧ください。

体験サイト・操作動画へ

ワークフローシステムを導入することのメリットは今回ご紹介した内容以外にも数多くあります。
この機会に是非ご導入をご検討されてはいかがでしょうか。

執筆者

Create!Webフロー セールスチーム

日々お客様と接する中で頂いたご質問やご相談ごとや、導入されたお客様の成功体験、時事ネタなどを記事にしています。
ビジネス課題の解決や業務改善を検討されている方のヒントとなるコンテンツとなれば幸いです。